Pubblicato il 18 giugno
Mansioni della posizione
Umana S.p.A. cerca ADD. AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ per rilevante azienda del territorio. Ti occuperai, in affiancamento ai responsabili interni e ai consulenti esterni, di supportare le principali attività amministrative e contabili e gestione del personale. Responsabilità: - Supporto al ciclo attivo: emissione e registrazione di fatture e note di credito (Italia/UE/Extra UE) secondo normativa e procedure.
- Supporto nella gestione insoluti: registrazioni contabili, solleciti, gestione blocco/sblocco operatività, aggiornamento rating, documentazione per eventuale gestione legale, raccordo con Ufficio Commerciale.
- Supporto a verifica dati cliente per affidamento: lettura poste di bilancio principali, raccolta info da banche/fonti, interpretazione indicatori.
- IVA: supporto alla corretta gestione degli adempimenti (registri, liquidazioni periodiche e annuale) e presidio della regolarità della posizione IVA.
- Ciclo passivo: registrazione fatture passive da SdI, verifica correttezza dati e gestione/aggiornamento anagrafiche fornitori.
- Supporto documentale area HR amministrativa: assunzioni (anche tramite agenzie interinali), cessazioni, gestione presenze per pagamenti, registrazioni relative agli stipendi, pratiche infortuni/malattie (INAIL), organizzazione visite mediche periodiche e gestione documentazione sanitaria nel rispetto privacy.
- Gestione agenti/provvigioni: supporto contratti, pagamenti, contributi Enasarco, CU.
- Supporto alla redazione del bilancio trimestrale e annuale: ratei/risconti, scritture di rettifica/assestamento, collaborazione con consulenti. Requisiti: - Ottima conoscenza di processi amministrativo-contabili (ciclo attivo/passivo, IVA, prima nota/registrazioni) e dimestichezza con applicativi gestionali. (ERP, Docfinance,...)
- Capacità di lettura e interpretazione di poste di bilancio e indicatori economico-finanziari.
- Precisione, affidabilità e resistente attenzione alla qualità del dato e alla riservatezza. Cosa offriamo: - Lavoro a stretto contatto con Direzione, Responsabile Amministrazione e consulenti esterni.
- Possibilità di crescere nel ruolo e affrontare progetti di miglioramento e digitalizzazione dei processi.
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.
- CCNL applicato: Industria della carta e del cartone, e per le aziende cartotecniche e trasformatrici della carta e del cartone.
- Orario di lavoro Full time: dalle 8:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 17:00 Umana S.p.A. Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 - SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 155 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro. Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
