Posizione
Il ruolo
La risorsa sarà responsabile della gestione dell’area amministrativa aziendale, coordinando il team amministrativo e occupandosi in prima persona delle principali attività contabili, finanziarie e gestionali, a stretto contatto con la direzione, con il commercialista e con il consulente del lavoro.
Responsabilità principali
• Gestione del team
Coordinamento del team amministrativo composto da due risorse
Organizzazione delle attività e supporto operativo al team
Gestione delle priorità
• Attività amministrative e contabili
Gestione fornitori e clienti (ciclo di fatturazione attiva e passiva e registrazioni contabili su gestionale)
Gestione della contabilità tramite gestionale in stretta collaborazione con il commercialista aziendale
Gestione amministrativa del personale dipendente in collaborazione con il consulente del lavoro (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, supporto agli adempimenti payroll)
Gestione contratti di fornitura e contratti clienti
Gestione degli adempimenti amministrativi aziendali ordinari e straordinari
• Controllo di gestione e analisi
Analisi e previsioni di business: costi, ricavi e margini
Analisi del cash flow
Supporto alla direzione nelle decisioni economico-finanziarie
• Logistica e progetti speciali
Gestione logistica e magazzino
Gestione amministrativa dei bandi pubblici
Gestione dei bandi di finanza agevolata
Supporto amministrativo a progetti speciali e attività non standard
Requisiti di formazione ed esperienza
Laurea triennale in Economia o titolo superiore, oppure esperienza significativa in ambito contabile e amministrativo.
Competenze informatiche
• Esperienza con la suite Microsoft 365
• Esperienza con gestionali aziendali
• Conoscenza del gestionale Microsoft Business Central (fortemente preferita)
Soft skills
• Spirito di squadra e attitudine collaborativa
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Ottime capacità di problem solving
• Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia
• Gestione efficace delle emergenze e delle priorità
• Disponibilità ad aiutare gli altri e senso di responsabilità
• Capacità di mediazione e comunicazione
Lingue
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Requisiti
Requisiti obbligatoriRequisiti di formazione ed esperienza
Laurea triennale in Economia o titolo superiore, oppure esperienza significativa in ambito contabile e amministrativo.
Competenze informatiche
• Esperienza con la suite Microsoft 365
• Esperienza con gestionali aziendali
• Conoscenza del gestionale Microsoft Business Central (fortemente preferita)
Soft skills
• Spirito di squadra e attitudine collaborativa
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Ottime capacità di problem solving
• Capacità di lavorare sia in team sia in autonomia
• Gestione efficace delle emergenze e delle priorità
• Disponibilità ad aiutare gli altri e senso di responsabilità
• Capacità di mediazione e comunicazione
Titolo di studioLaurea (primo livello), Laurea Magistrale/ciclo Unico (secondo livello)Area disciplinareEconomicoCompetenze linguisticheE' richiesta la conoscenza delle seguenti lingue
1. Inglese: buono (B2-C1)