Job Description – Planner
Dipartimento:
Operazioni UPL
Sede:
Sassari
Obiettivo della Posizione
Il Planner è responsabile della pianificazione operativa settimanale delle risorse e dei mezzi all'interno dell'Unità Produttiva Locale (UPL), attraverso l'elaborazione e l'aggiornamento costante dei file di abbinamento tra conducenti, mezzi e carichi. Garantisce l'equilibrio tra disponibilità, turnazioni e richieste operative, supportando l'efficienza del processo distributivo e contribuendo all'ottimizzazione dei giri di consegna.
Responsabilità Principali
1. Gestione File Operativi e Pianificazione Risorse
2. Compila e aggiorna i file di abbinamento tra conducenti (CF), operatori e mezzi, tenendo conto di ferie, malattie e riposi e delle relative normative connesse.
3. Invia la
previsione di disponibilità a 2 settimane
agli stakeholder operativi.
4. Invia la
conferma di disponibilità a 72 ore
, garantendo coerenza con la pianificazione aggiornata.
5. Pianifica le esigenze di Organico in Collaborazione con il Responsabile Risorse Umane su base trimestrale, garantendo le corrette coperture delle Risorse.
6. Inserimento Turni e Programmazione Riposi
7. Inserisce a sistema i
turni di carico per la settimana successiva
, secondo le indicazioni operative e la disponibilità raccolta.
8. Programma e affigge in bacheca i
riposi settimanali
entro le tempistiche previste.
9. Revisione Giri di Consegna
10. Analizza i giri di consegna e li rivede per intercettare anomalie operative (es.
uso improprio di furgoni piccoli, DLC non congrui, extra volume
).
11. Propone soluzioni migliorative per l'efficienza e la sostenibilità dei percorsi.
12. Insieme con il Responsabile Operativo razionalizza le operazioni di Consegna e montaggio in ottica di sostenibilità e servizio al Cliente.
13. Supporto alla Continuità Operativa
14. Collabora strettamente con i referenti di turno per garantire coerenza tra pianificazione e realtà operativa.
15. Fornisce supporto nella gestione delle variazioni impreviste (assenze, mezzi fuori uso, ecc.).
Competenze e Requisiti
Competenze Tecniche:
- Ottima conoscenza di Excel e strumenti di pianificazione operativa.
- Capacità di analisi e gestione di dati legati a turnazioni, mezzi e carichi.
- Comprensione dei flussi logistici e dei vincoli distributivi.
Competenze Gestionali:
- Precisione nella gestione delle informazioni e nella comunicazione dei piani settimanali.
- Capacità di gestione delle priorità e adattamento a cambiamenti operativi last-minute.
Competenze Relazionali:
- Chiarezza nella comunicazione scritta e verbale con il team operativo e i responsabili.
- Collaborazione con più funzioni e propensione al lavoro in team.
- Autonomia, affidabilità e orientamento al problem solving.
Esperienza:
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (pianificazione turni/logistica) è preferibile.
- Conoscenza del contesto operativo-distributivo rappresenta un plus.
Modalità di Lavoro e Orario
- Lavoro su base giornaliera con disponibilità a rivedere i piani in funzione delle esigenze operative.
- Presenza sul campo e in ufficio, con attività di coordinamento tra i diversi attori del processo distributivo.
Criteri di Successo
- Accuratezza e puntualità nella pianificazione settimanale.
- Capacità di intercettare e correggere errori o incoerenze operative prima dell'esecuzione.
- Miglioramento continuo nella distribuzione dei carichi e utilizzo ottimale di mezzi e risorse.