Per importante realtà operante nel settore culturale, il team di Adecco Explora ricerca, per potenziamento di organico, una figura da inserire in qualità di RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A. E’ previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato.
Responsabilità
Gestione dell’intero ciclo dei pagamenti: verifica, sollecito e monitoraggio;
Gestione degliadempimenti relativi agli scambi intracomunitari (Intrastat);
Supporto alla pianificazione e al controllo di gestione (budget e reporting);
Preparazione dei Consigli di Amministrazione e redazione dei verbali;
Supervisione delle attività aperte al pubblico (biglietteria, affitto spazi, bookshop);
Monitoraggio economico delle attività del sito, inclusi inventari e report.
Gestione amministrativa del personale in collaborazione con consulenti esterni (contratti, note spese, medicina del lavoro, buoni pasto, ecc.)
Gestione dei rapporti con enti pubblici per autorizzazioni e pratiche amministrative;
Supervisione della conformità normativa e contrattuale
Gestione contratti fornitori e servizi (sicurezza, IT, telecomunicazioni);
Gestione approvvigionamenti e forniture;
Rapporti con banche e assicurazioni;
Supporto alla direzione nella preparazione di richieste di finanziamento e progetti.
Requisiti
Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi
Ottima conoscenza del pacchetto office
Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
Attitudine al lavoro in team e spirito collaborativo;
Conoscenza livello B1-B2 della lingua francese
Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel settore culturale.
Tipologia contrattuale
Contratto a tempo indeterminato tempo parziale 32 ore settimanali, 4 giorni alla settimana dalle 9 alle 18 con un’ora di pausa pranzo.
CCNL terziario confcommercio, RAL 35-37K
Luogo di lavoro
Venezia (San Polo)