Gi Group Spa - filiale di Monza - ricerca per Mitsubishi Electric Europe BV, filiale italiana, ADDETTO/A SALES ADMINISTRATION La risorsa avrà il compito di garantire la gestione delle attività amministrative riguardanti la vendita di prodotti e di servizi ed il supporto al servizio di assistenza técnica. Assicurerà un corretto supporto alle funzioni di vendita, gestendo le attività amministrative relative al ciclo attivo e passivo dell’ordine, garantendo il rispetto delle scadenze contabili, fungendo da contatto primario per i clienti di competenza per tutte le esigenze manifestate, nel rispetto delle linee guida aziendali e delle autonomie assegnate. Attività: Gestione ciclo attivo ordine: dalla formulazione di quotazioni (per il canale service) fino alla verifica e gestione completa del processo di evasione ordini. Gestione ciclo passivo ordine: dalla verifica della disponibilità merce fino all’approvvigionamento. Collaborando con ufficio logística per ogni tipo di problematica import/export. Elaborazione della reportistica verso le agenzie e verso le funzioni della Divisione, nel rispetto delle procedure aziendali. Partecipazione ad eventi/fiere di settore, nonché a riunioni periodiche con gli agenti, supportando le attività di reception e accoglienza al fine di instaurare e sviluppare relazioni dirette con i clienti. Collaborazione con il team PR per la spedizione di materiale pubblicitario/demo, destinato a fiere, eventi e show room. Collaborazione con l’ufficio credito alla raccolta dei dati commerciali dei nuovi clienti (Italia ed estero) e con l’ufficio Export Control Assurance per quanto concerne forniture soggette alle Procedure di Export Control. Si richiedono: - Diploma tecnico commerciale e/o cultura equivalente - esperienza pluriennale in attività affini, preferibilmente in contesti strutturati, in qualità di addetto/a back office/customer o sales administration - Strumenti e tecniche di gestione ciclo attivo e passivo ordini - Conoscenza di SAP - buona conoscenza della lingua inglese (almeno B1/2) - Conoscenza della materia in tema di gestione e trattamento di informazioni confidenziali (GDPR) Offriamo contratto a tempo indeterminato diretto presso azienda cliente, con possibilità di lavorare parzialmente in smart working. Zona: Vimercate (MB) lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).