UBK SPA, azienda attiva dal 1967 nella distribuzione di elementi di fissaggio per i più importanti settori industriali, per la sua sede di San Donato (MI), è alla ricerca di una ASSISTENTE DI DIREZIONE.
La figura dovrà occuparsi di:
1) Gestire le comunicazioni interne e esterne, tra le funzioni aziendali, le singole risorse e i contatti esterni all'organizzazione.
2) Redigere report e statistiche, verbali e documenti su richiesta della Direzione (su base mensile per ciò che riguarda la funzione Vendite).
3) Supportare la funzione interna Qualità in merito a tutte le procedure e adempimenti afferenti alla certificazione ISO 9001. Parteciperà in affiancamento alla funzione, alle visite ispettive annuali, fornendo supporto nel reperire documenti e materiale interno.
4) Lavorare in affiancamento all'ufficio esterno di elaborazione paghe e contributi, nella gestione delle pratiche relative al personale dipendente.
5) Definire, dietro autorizzazione gli acquisti di materiali per i servizi generali e servizi, gestendo i rapporti con i fornitori esistenti o contribuendo a trovarne di nuovi.
6) Partecipare a progetti specifici intrafunzionali.
Si richiede:
1) Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o executive assistant.
2) Ottima conoscenza dell'intero pacchetto office (word, xls. Powerpoint, Access)
3) Discrezione, professionalità e capacità di relazionarsi in un'ottica di collaborazione e supporto con tutte le funzioni aziendali e con tutti gli stakeholders.
4) Conoscenza della lingua inglese (sia scritto che parlato) per eventuali comunicazioni con clienti esteri.
Offriamo un ambiente strutturato e dinamico, dove l'esperienza si unisce alla volontà di innovare.
Se ti riconosci in questo profilo, invia il tuo CV aggiornato con autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR).
Le condizioni economiche e di inserimento verranno discusse in sede di colloquio
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Istruzione:
* Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
* assistente alla direzione: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
* INGLESE (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona