Overview
Executive Personal Assistant Masters Of Magic•sant\'ambrogio di torino, Italia
Descrizione dell’offerta di lavoro Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali. Obiettivo del Ruolo: il/la PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°. Dovrà fungere da filtro e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell’agenda.
Principali Responsabilità
- Gestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.
- Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione. Rappresentare l’immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).
- Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e qualificato.
- Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte. È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.
- Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.
Profilo del Candidato Ideale
- Eccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).
- Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.
- Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell’agenda.
- Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.
- Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.
- Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).
Cossa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.
- L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.
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