Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente: Segretario/segretaria affari generali con conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
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Posizione La persona sarà inserita all'interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione:
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attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino;
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- accoglienza clienti;
- contatti con i fornitori in lingua inglese;
- redazione e preparazione di testi e documenti, report, verbali e comunicati stampa;
- Gestione Agendadell'Amministratore delegato;
- Supporto all'attività amministrativa per quanto riguarda i DDT, gestione fatture e smistamento pec;
- supporto nell' organizzazione incontri ed eventi, contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l'organizzazione di viaggi e trasferte.
Requisiti\n
Si richiede
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- Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
- esperienza maturata nella mansione di Segretaria/ Segretario Direzionale o in posizioni similari;
- Competenze nella pianificazione di viaggi e nelle prenotazione di strutture alberghiere;
- competenze amministrative per quanto riguarda l'emissione di DDT, gestione fatture e pec;
- ottime doti relazionali e di comunicazione;
- ottime doti organizzative;
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
- ottime competenze nell'utilizzo del pc;
- Costituirà requisito preferenziale la conoscenza del Francese.
- Disponibilità a trasferte da svolgere in occasione di eventi o fiere.
Altre informazioni\n
Si offre: contratto iniziale a tempo determinato iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, orario Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì.
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Sede di lavoro: Palermo
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L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.