Descrizione del ruolo: Stiamo cercando una figura altamente qualificata per il ruolo di Segretario/a Specializzato/a nella Gestione PEC e Documentazione Aziendale Riservata. La persona selezionata sarà responsabile della gestione operativa delle comunicazioni aziendali ufficiali, con particolare attenzione alle PEC aziendali, inclusi smistamento, monitoraggio, archiviazione e gestione delle scadenze, garantendo precisione e riservatezza in tutte le operazioni. Il ruolo richiede un approccio metodico, organizzato e professionale, con particolare attenzione alla gestione di comunicazioni delicate e riservate, assicurando che tutte le attività vengano completate in modo accurato e tempestivo. Responsabilità principali: - Gestione delle comunicazioni pec aziendali: Ricezione, distribuzione e gestione delle comunicazioni ufficiali tramite PEC tra i vari dipartimenti, assicurandosi che vengano correttamente indirizzate e monitorate. - Reportistica e monitoraggio: Creazione di report relativi alle PEC ricevute, monitorando le scadenze e i flussi di lavoro per garantire una gestione efficiente delle comunicazioni aziendali. - Archiviazione documentale: Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, inclusa la gestione dei sistemi aziendali per il monitoraggio delle scadenze relative a rapporti giuridici e altre pratiche aziendali. Garantire un sistema di archiviazione sicuro e facilmente accessibile. - Gestione delle scadenze: Monitoraggio delle scadenze relative alle PEC, dello stato di avanzamento delle attività ed elaborazione delle comunicazioni. Competenze richieste: - Esperienza di 3-5 anni in ruoli amministrativi, operativi o di supporto, con particolare attenzione alla gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali. - Ottime competenze organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando scadenze e priorità. - Conoscenza di strumenti di gestione documentale e piattaforme di project management come ClickUp o similari. - Eccellenti capacità di gestire informazioni confidenziali con discrezione e professionalità. - Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione delle attività quotidiane. - Capacità di lavorare autonomamente, pur mantenendo una stretta collaborazione con i vari dipartimenti aziendali. - Buon livello di inglese scritto e parlato, per comunicare in modo efficace con i colleghi e i partner internazionali. Cosa offriamo: - Un ruolo operativo con responsabilità nella gestione delle comunicazioni aziendali riservate. - Un ambiente di lavoro dinamico e internazionale, con un team altamente qualificato. - L'opportunità di far parte di un'organizzazione ben strutturata, con un focus sulla gestione documentale e operativa di alto livello. Se hai un forte orientamento all'organizzazione, una mentalità pratica e un'attenzione ai dettagli, questa è l'opportunità che fa per te. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato Ore previste: 20 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì