Umana S.p.A. cerca 1 add. alla SEGRETERIA PER STUDIO LEGALE per un’rilevante azienda del territorio. Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio legale, svolgendo attività di supporto amministrativo e organizzativo. Le tue responsabilità includeranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la preparazione di documenti legali e la manutenzione dei registri dei clienti. Sarai anche responsabile della comunicazione con i clienti, fornendo informazioni e assistenza. La posizione richiede una persona altamente organizzata, con ottime capacità di comunicazione e attenzione ai dettagli.
Responsabilità:
- Gestione della corrispondenza: ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in uscita.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioni con i clienti e i membri dello studio legale.
- Preparazione di documenti legali: redazione di lettere, contratti e altri documenti legali sotto la supervisione degli avvocati.
- Manutenzione dei registri dei clienti: aggiornamento e manutenzione dei registri dei clienti, garantendo la riservatezza delle informazioni.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza precedente in un ruolo di segreteria, preferibilmente in uno studio legale.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Competenza nell'uso di software di elaborazione testi, fogli di calcolo e posta elettronica.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente.
- Attenzione ai dettagli e capacità di organizzare e pianificare il lavoro in modo efficiente.
- Conoscenza dei principi di riservatezza e protezione dei dati.
Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione scopo assuntivo. Si richiede disponibilità ad orario full-time in fascia oraria 9:00-18:30.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).