Job description Per rinomato studio legale internazionale cerchiamo un/una ADDETTO/A ALLA FATTURAZIONE ATTIVA L'Addetto/a alla Fatturazione Attiva riporterà al Responsabile della Fatturazione e sarà responsabile della gestione della fatturazione attiva sia italiana che estera. Principali responsabilità: - emissione di avvisi di fattura e note proforma - controllo dell’anagrafica clienti - verifica delle condizioni contrattuali - gestione dei pagamenti - emissione e l'invio di fatture elettroniche - supporto alla contabilità generale. Requisiti Necessari: - Esperienza di almeno 2 anni nello stesso ruolo o in ruoli analoghi - Ottima conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza del ciclo attivo (fatturazione e incassi) e della normativa fiscale relativa a IVA e fatturazione elettronica - Ottima conoscenza dei pacchetti Office e predisposizione all’apprendimento di gestionali interni - Eccellenti capacità relazionali nella gestione dei rapporti interni - Precisione, dinamismo, adattabilità e attitudine al lavoro in team Cosa Offriamo: - Un ambiente di lavoro stimolante e strutturato - Inserimento in un team consolidato - Opportunità di crescita professionale con responsabilità in divenire - Un contesto dinamico a contatto con professionisti del settore legale Luogo di lavoro: Roma NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Requirements L'Addetto/a alla Fatturazione Attiva inizia la giornata controllando le email per eventuali richieste urgenti o aggiornamenti da parte dei clienti o del team. La prima attività consiste nel verificare e registrare le fatture emesse il giorno precedente, assicurandosi che tutte le informazioni siano corrette e complete. Questo ruolo richiede una stretta collaborazione con il reparto vendite per garantire che le fatture riflettano accuratamente gli ordini dei clienti. Durante la giornata, l'addetto/a si occupa di generare nuove fatture utilizzando software di gestione contabile come SAP o QuickBooks. È fondamentale mantenere un dialogo aperto con il team di contabilità per risolvere eventuali discrepanze nei dati. Partecipare a riunioni settimanali con il team finanziario è essenziale per discutere delle performance e delle strategie di miglioramento. In caso di problemi con le fatture, come errori nei dati o ritardi nei pagamenti, l'addetto/a analizza la situazione, consulta i colleghi e propone soluzioni efficaci. Le sfide principali includono la gestione di volumi elevati di fatture e la necessità di rispettare scadenze strette. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunità di crescita professionale, come lo sviluppo di competenze analitiche e di problem-solving. L'addetto/a ha l'opportunità di contribuire al miglioramento dei processi di fatturazione, proponendo nuove soluzioni o ottimizzazioni. La capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di apprendere nuove tecnologie è fondamentale per il successo in questo ruolo.