Per rafforzare il team di sede si seleziona un/una Assistente di direzione nell'ambito servizi e consulenza. La figura sarà il punto di snodo tra direzione, clienti e partner, con gestione rigorosa di tempi, priorità e comunicazioni riservate. Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi. Requisiti
* diploma di scuola superiore o tecnico
* ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e posta elettronica
* inglese almeno B2 per email e call operative
* capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio
Mansione
Nella mansione la persona coordinerà agenda e priorità della direzione (riunioni interne, call con clienti, deadline), predisporrà documenti e presentazioni con impaginazione curata su PowerPoint e tabelle Excel, organizzerà trasferte (biglietti, hotel, note spese) e supporterà la redazione di verbali e minute post meeting. Gestirà corrispondenza in ingresso/uscita, filtro telefonate e videocall (Teams/Zoom), oltre al follow-up delle attività con promemoria su calendario condiviso; curerà inoltre l'archivio digitale su cartelle condivise e semplici dashboard di avanzamento, assicurando tracciabilità e ordine.
Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
* tempo pieno full-time 40h, lunedì-venerdì
* Buoni pasto
* Formazione continua su procedure, strumenti e standard di riservatezza
* Welfare aziendale
* Computer aziendale
Ambiente ordinato, processi chiari e collaborazione quotidiana con professionisti orientati al servizio. xrdztoy Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Genova
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