POSIZIONE APERTA: Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per Clinica Psicologica Online GAM Medical, rinomata clinica specializzata in psicologia e psichiatria online, è alla ricerca di un/una addetto/a alla segreteria e amministrazione da inserire nel proprio team gestionale. L'attività sarà svolta da remoto. Candidature Profilo ricercato Esperienza pregressa: - Solida esperienza in ruoli di segreteria e supporto amministrativo, preferibilmente nel settore sanitario, con particolare attenzione all'ambito psicologico. Competenze tecniche: - Indispensabile elevata padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel. - Ottima conoscenza delle piattaforme di collaborazione come Google Drive. - Elevate abilità nell'utilizzo di software gestionali e strumenti digitali. - Conoscenza linguistica: italiano fluente e inglese almeno livello B2. Caratteristiche personali e attitudini: - Precisione assoluta, spiccata capacità organizzativa e attitudine al multitasking. - Eccellenti doti di coordinamento per gestire appuntamenti e ottimizzare l’agenda di oltre 60 professionisti. - Capacità relazionale sviluppata, con empatia e predisposizione al dialogo con pazienti e colleghi. - Ottima dizione e capacità di comunicare al telefono in modo chiaro, cordiale ed efficace. - Propensione alla promozione e vendita di servizi clinici. - Spirito d’iniziativa, desiderio di contribuire al miglioramento dei processi interni e disponibilità a collaborare a lungo termine. Responsabilità e mansioni principali - Gestione delle attività di front office, incluse chiamate in entrata e in uscita con i pazienti. - Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contabile. - Inserimento e gestione delle prenotazioni e delle anagrafiche nel software gestionale. - Supporto nell’organizzazione delle attività quotidiane del team amministrativo. - Capacità di riferire al responsabile, in modo chiaro e sintetico, le attività svolte durante la giornata. Condizioni di lavoro - Orario: Part-time (20 ore settimanali) su turnazione, con fasce orarie comprese tra le 08:30 e le 19:00. È richiesta la disponibilità ad aumentare l’orario fino al full-time (40 ore settimanali) a seconda delle necessità aziendali. - Tipologia contrattuale: Collaborazione iniziale con prestazione occasionale, con prospettiva di evoluzione verso un contratto di tirocinio o a tempo determinato. - Periodo di prova: Sarà previsto un periodo di prova di 2-4 settimane, durante il quale sarà concordato un compenso adeguato a coprire il tempo di formazione iniziale. - Requisiti per il lavoro: È necessario disporre di un PC personale e di una connessione internet stabile per lo svolgimento delle attività. GAM Medical promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: a partire da €1.000,00 al mese Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Computer aziendale - Lavoro da casa Retribuzione supplementare: - Bonus - Tredicesima Data di inizio prevista: 13/01/2025