RESPONSABILE AMMINISTRATIVO - Sostituzione Maternità
La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.
Per sostituzione maternità, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Responsabile Amministrativo.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa ordinaria, del coordinamento delle attività contabili e del supporto operativo ai flussi aziendali, interfacciandosi con i diversi reparti e con i consulenti esterni.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e autonoma, con capacità di gestione delle priorità e attitudine al problem solving.
Il ruolo copre le seguenti aree:
Area 1: Amministrazione e Ciclo Contabile
* 1.1 Gestione della Prima Nota contabile
* 1.2 Ciclo Attivo: Emissione Proforma e Fatturazione elettronica
* 1.3 Ciclo Passivo: Registrazione e archiviazione fatture fornitori
* 1.4 Elaborazione ricevute con Ritenuta d'Acconto
* 1.5 Struttura e compilazione della fattura proforma
Area 2: Finanza e Rapporti Bancari
* 2.1 Gestione servizi bancari: Pagamenti, Fidejussioni e Affidamenti
* 2.2 Gestione documentale per accesso a linee di credito
* 2.3 Conciliazione delle carte di credito aziendali e della cassa
* 2.4 Tenuta e rinnovo delle polizze assicurative
Area 3: Gestione Crediti e Rapporti Commerciali
* 3.1 Anagrafica e gestione Clienti/Fornitori
* 3.2 Procedure di recupero del credito e solleciti
* 3.3 Ufficio acquisti: Scouting, ordini e approvvigionamenti
Area 4: Risorse Umane (HR) e Payroll
* 4.1 Gestione presenze, accessi e timbrature
* 4.2 Supporto al reclutamento e contrattualistica di lavoro
* 4.3 Stampa e invio cedolini paga al personale
Area 5: Adempimenti Fiscali e Legali
* 5.1 Scadenziario mensile F24 e adempimenti tributari
* 5.2 Gestione Cartelle Esattoriali, Rateazioni e Rottamazioni
* 5.3 Procedure per la registrazione e tutela del Marchio
* 5.4 Supporto all'Ufficio Legale per controversie sul lavoro
Area 6: Controllo di Gestione e Revisione
* 6.1 Stesura e aggiornamento file di Budget
* 6.2 Rendicontazione del venduto e tenuta inventario
* 6.3 Audit trimestrale e pulizia mastrini di sottoconto xivgfpx (Revisione)
Area 7: Logistica e Operazioni
* 7.1 Gestione flussi di spedizione e ritiri (Nazionali/Internazionali)
* 7.2 Standard di imballaggio e controllo conformità merce
Area 8: Sicurezza e Prevenzione (Compliance)
* 8.1 Ruolo del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)
* 8.2 Protocolli Antincendio e Primo Soccorso
AREA 9: Gestione dei Tenders (Gare d'Appalto Internazionali)
* 9.1 Inquadramento e Collaborazione Interdisciplinare
* 9.2 Piattaforme Operative e Clienti Strategici
* 9.3 Elaborazione dell'Offerta Finanziaria
* 9.4 Gestione Documentale e Legalizzazioni
* 9.5 Comunicazione e Sottomissione