Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretario/a, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza e supporto alle attività interne.
Attività principali
* Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede
* Gestione delle chiamate telefoniche, delle email e smistamento delle richieste ai reparti competenti
* Supporto nella raccolta dei dati e nella predisposizione della documentazione necessaria alle attività operative
* Aggiornamento delle pratiche e delle informazioni nei sistemi aziendali
* Organizzazione di appuntamenti e attività in coordinamento con i team interni
* Archiviazione ordinata di documenti cartacei e digitali secondo le procedure aziendali
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali)
* Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
* Precisione, affidabilità e senso organizzativo
* Attitudine al lavoro in team e gestione metodica delle attività
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time (40 ore settimanali, lun ven)
* Attività svolte in coordinamento con il personale interno
* Formazione operativa per acquisire familiarità con procedure e strumenti aziendali
Sede di lavoro: Rovigo
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