Descrizione dell'azienda: Siamo Paeurope S.r.l.un’azienda di trasporti e spedizioni nazionali & internazionali, specializzata in servizi espressi dedicati per aziende che necessitano di trasportare merci con procedure personalizzate, rapide e sicure. Operiamo prevalentemente in tutta Europa, compresa l'Inghilterra e la Svizzera, garantendo massima puntualità, sicurezza e riservatezza. Siamo impegnati a offrire soluzioni di trasporto su misura per rispondere alle esigenze specifiche dei clienti, assicurando un servizio di eccellenza.
Siamo alla ricerca di una figura amministrativa contabile da inserire nel nostro team che svolga le seguenti mansioni e responsabilità principali:
• Gestione della contabilità ordinaria (registrazioni, prima nota, riconciliazioni, supporto alla predisposizione del bilancio).
• Gestione ciclo passivo (prefatture, controllo fatture passive, registrazione contabile, invio autofatture e monitoraggio pagamenti ai fornitori); supporto alla gestione del ciclo attivo (in particolare fatturazione attiva e monitoraggio scadenze clienti);
• Registrazione degli incassi e pagamenti e riconciliazioni bancarie periodiche;
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e preparazione della documentazione propedeutica alla gestione delle stesse;
• Monitoraggio e gestione della posta elettronica (amministrativa) e della posta elettronica certificata;
• Monitoraggio dello scadenziario (Supporto al RSPP, corsi di formazione, visite mediche, polizze assicurative, ecc.);
• Supporto nella gestione dell’archivio documentale digitale;
• Gestione documentale e amministrativa relativa a clienti e fornitori
• Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione per la qualifica di clienti e fornitori.
• Supporto nella predisposizione e aggiornamento della documentazione di compliance aziendale e delle pratiche connesse alla normativa in materia di sicurezza sul lavoro dipendenti e fornitori
• Collaborazione alla gestione del Modello Organizzativo e dei processi di governance.
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti amministrativi e privacy.
• Supporto alle attività di audit interni ed esterni.
• Interfaccia con consulenti, enti e partner esterni.
Requisiti:
• Diploma in ragioneria o titolo equivalente; laurea in ambito economico costituisce un plus.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/contabili con almeno 3 anni di esperienza nel settore
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali.
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia.
• Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata della documentazione.
• Preferibile conoscenza di base dei sistemi di compliance e dei modelli organizzativi (es. 231).
Completano il profilo flessibilità oraria e un buon livello di organizzazione e precisione nella conduzione delle proprie attività lavorative, conoscenza dell’inglese parlato e scritto per le finalità professionali. Attitudine alla crescita lavorativa commisurata ad una crescita economica. Assistenza e supporto con la direzione.
Cosa offriamo:
• Inserimento in un contesto dinamico.
• Contratto commisurato all’esperienza.
• Possibilità di crescita professionale in ambito amministrativo e compliance.
Tipo di lavoro: full time o iniziale part-time con passaggio successivo a full-time Tempo Indeterminato.
Sede di lavoro: Nuova sede di Cerro Maggiore 20023 MI.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Part-time, Tempo indeterminato
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
Sede di lavoro: Di persona