About Ambimed Ambimed è una startup innovativa attiva nei settori dell’Occupational Health, sia in Italia che all’estero, e del Travel Risk Management. La Società si distingue per l’offerta di servizi altamente specializzati di assistenza medica internazionale, che supportano le aziende multinazionali nel garantire la salute e la sicurezza dei propri lavoratori, sia in trasferta che espatriati. La posizione oggetto della ricerca è Responsabile Qualità, Privacy e Servizi Generali. La risorsa avrà la responsabilità di garantire il mantenimento e il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Qualità, secondo le normative ISO, assicurare la conformità normativa in materia di Privacy in collaborazione con il DPO e coordinare attività operative relative ai servizi generali aziendali, supportando la Direzione nel corretto funzionamento dell’organizzazione. Principali attività previste: - Qualità (ISO):_ - Gestione, mantenimento e miglioramento del Sistema di Gestione Qualità in conformità alle certificazioni ISO attualmente in essere. - Coordinamento delle attività di audit interni ed esterni. - Supporto nella definizione di procedure, istruzioni operative e politiche aziendali. - Monitoraggio degli indicatori di qualità e promozione di azioni di miglioramento continuo. - Privacy:_ - Collaborazione con il Data Protection Officer (DPO) nella gestione e nell’aggiornamento della documentazione privacy. - Verifica della conformità aziendale rispetto al GDPR e alle normative nazionali. - Coordinamento delle attività di formazione e sensibilizzazione interna in materia di protezione dei dati personali. - Gestione delle richieste interne/esterne relative a privacy e sicurezza dei dati. - Servizi Generali:_ - Coordinamento e supervisione di attività operative legate al buon funzionamento degli uffici e dei servizi aziendali. - Gestione fornitori e contratti relativi ai servizi generali. - Supporto organizzativo a eventi, attività interne ed esigenze operative della Direzione. Requisiti: - Istruzione: Laurea Triennale; - Esperienza professionale: almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi; - Competenze IT: buona conoscenza dei principali strumenti e supporti informatici (in particolare applicativo Microsoft ed Outlook); - Competenze comunicative: ottima conoscenza della lingua italiana, fluidità (scritta e parlata) nella lingua inglese, la conoscenza di una terza lingua verrà considerata un plus; - Competenze relazionali: eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto, predisposizione al lavoro in gruppo e al rapporto con il pubblico. Soft Skills - Proattività e organizzazione; - Concretezza e spirito collaborativo; - Motivazione e inclinazione al problem-solving; - Accurata attenzione alle esigenze dei vari interlocutori; - Ordine, precisione e rispetto delle deadline; - Serietà e riservatezza; - Flessibilità e capacità di adattamento; - Forte orientamento al risultato. Benefit: - Buoni pasto; - Computer aziendale; - Convenzioni aziendali; - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda. Sede di lavoro: Milano (Piazza Missori), valutare la distanza dal luogo di residenza. Tipologia contrattuale: tempo determinato di un anno con ampie possibilità di rinnovo, tempo pieno negli orari di ufficio dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00. L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Convenzioni aziendali - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile - Turni Retribuzione supplementare: - Piano incentivi - Premio di produzione Istruzione: - Laurea Triennale Esperienza: - Esperienza di almeno un anno nel ruolo o simile Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Corsi di lingua offerti - Lavoro da casa - Orario flessibile - Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 01/01/2026