Overview
Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi. Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.
Principali Responsabilità
* Amministrazione HR
o Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
o Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
o Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.
* People Operations & Compliance
o Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
o Archiviazione documentale conforme al GDPR.
o Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.
* Formazione & Finanziamenti
o Coordinare la formazione obbligatoria.
o Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
o Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.
* Performance Review
o Supportare la Head of P&C nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
o Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.
* Reporting & Process Improvement
o Reportistica HR su costi, organico e compliance.
o Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team.
Requisiti del Ruolo
* 2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
* Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
* Precisione, affidabilità, riservatezza.
* Buon utilizzo suite Microsoft.
* Buon utilizzo HRIS/ATS (Factorial è un plus).
Nice to have
* Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
* Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics.
Cosa offriamo
* Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P&C di una start-up.
* Lavorare con un team giovane e dinamico.
* Smart working, welfare, formazione.
* Opportunità di crescita.
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