Siamo alla ricerca di una risorsa che si occupi di amministrazione del personale per i collaboratori di Francia e Spagna. La sede di lavoro è Ricengo (CR) in presenza 5 giorni su 5.
Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.
Responsabilità
Gestione amministrativa dei dipendenti nel rispetto della normativa del lavoro locale.
Raccolta, verifica e trasmissione dei dati necessari per l’elaborazione delle buste paga, in collaborazione con i provider esterni.
Interfaccia con consulenti e fornitori locali per la gestione dei cedolini e degli adempimenti correlati.
Supporto nella gestione di: contratti di lavoro (assunzioni, proroghe, variazioni, cessazioni) e pratiche amministrative e documentazione del personale, tra cui:
apertura e gestione delle posizioni assicurative e previdenziali presso gli enti locali competenti;
verifica del possesso dei requisiti legali per l’impiego nel Paese (es. permessi di lavoro, idoneità alla prestazione lavorativa);
raccolta, controllo e archiviazione della documentazione obbligatoria del dipendente;
gestione degli adempimenti amministrativi lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro.
Monitoraggio di presenze, ferie, permessi, assenze e variabili payroll.
Supporto nella gestione dei benefit aziendali (es. ticket restaurant e altri benefit locali).
Produzione di reportistica mensile/trimestrale/annuale relativa al costo del personale, job rotation, infortuni sul lavoro ecc.
Gestione normativa e sicurezza sul lavoro
Supportare la gestione e nel monitoraggio delle regolamentazioni locali in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
Verificare le conformità documentale e amministrativa in ambito sicurezza;
Coordinare le consulenti locali e funzioni interne per l’adempimento degli obblighi normativi;
Monitorare le scadenze e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente locale.
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Payroll Specialist, HR Administrator o in studi di consulenza del lavoro. Sarà considerato un plus il focus su payroll internazionale;
Inglese: ottima padronanza
Francese: ottima padronanza
Essere automuniti. xjrgpwk
Plus
Spagnolo
Altri requisiti (soft skills)
Precisione e orientamento al dettaglio;
Capacità di gestire scadenze multiple in un ambiente dinamico.
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