Per prestigioso Studio Legale in centro a Milano siamo alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria da inserire con Contratto di Sostituzione di Maternità.
Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.
L'offerta prevede:
⁃ assunzione con contratto di sostituzione maternità sostituzione maternità
⁃ orario di lavoro: dalle ore 9 alle ore 18 con un'ora di pausa, dal lunedì al venerdì
⁃ RAL orientativa: tra 30.000 e 35.000 euro in 14 mensilità, ticket restaurant di 10 euro, assicurazione medico-sanitaria
La risorsa nel ruolo di segretario/a:
⁃ riporta gerarchicamente al Direttore generale ed operativamente ad un gruppo di 7 Soci
⁃ collabora con un'altra addetta alla segreteria (impiegata senior) che, oltre ad altre attività trasversali, segue lo stesso gruppo di riferimento
⁃ formazione, coordinamento e supervisione da parte della collega di segreteria, Responsabile R&D, Direttore generale, Soci di riferimento
Principali mansioni:
⁃ pianificazione degli appuntamenti e gestione dell'agenda del gruppo di riferimento
⁃ inserimento e mantenimento delle anagrafiche, anche relativamente a dati marketing (origine, segmento di mercato, numero dipendenti, ecc.)
⁃ pianificazione e gestione delle telefonate in entrata e in uscita
⁃ gestione delle e-mail, della posta cartacea, fax
⁃ apertura, mantenimento delle pratiche digitali e cartacee, compresa la classificazione della complessità e il tagging
⁃ archiviazione delle pratiche trimestrali
⁃ controllo della completezza dei dati inseriti nel sistema gestionale Elibra (anagrafiche, agenda, timesheet, udienze e appuntamenti)
⁃ estrazione e elaborazione di report sulle attività del gruppo di riferimento e azioni conseguenti (KPI)
⁃ verifica del caricamento dei documenti redatti dallo studio (atti, pareri, contratti, ecc.) e del passaggio del documento xjrgpwk definitivo al sistema di Knowledge Management
⁃ partecipazione alle riunioni del gruppo di riferimento
⁃ supporto all'organizzazione delle trasferte ⁃ attività di centralino/reception e servizi generali in caso di assenza delle addette preposte
Requisiti
⁃ diploma in discipline tecniche o laurea
⁃ esperienza lavorativa di almeno 3 anni in studi professionali
⁃ approccio propositivo, doti comunicative e spirito collaborativo
⁃ conoscenza degli strumenti informatici di Microsoft Office e Outlook
⁃ conoscenza della lingua inglese di livello intermedio (B1 o superiore)