Kekyjob, società di headhunting, ricerca per un'azienda cliente leader nel settore turistico con 23 villaggi in Italia, un/una Executive Assistant / Assistente di Direzione per i CEO (Forlì).
La risorsa sarà inserita nell’ufficio di Direzione e riporterà direttamente ai membri del Board, con il compito di supportare, gestire e ottimizzare le attività quotidiane e operative, migliorando l’efficacia e l’efficienza dell’intera azienda.
Offriamo supporto di segreteria di alto livello, garantendo discrezione, riservatezza, e una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale, oltre a una conoscenza approfondita delle attività, procedure e risorse aziendali.
Responsabilità principali
1. Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno e verbali.
2. Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende.
3. Organizzare viaggi di lavoro, coordinare riunioni e monitorare le spese.
4. Collaborare con il dipartimento HR per migliorare e supervisionare processi e risorse aziendali.
5. Supportare le attività di comunicazione interna e esterna, inclusi sito web e social media.
Competenze richieste
* Elevata attenzione ai dettagli e precisione.
* Gestione efficace di riunioni e stesura di verbali.
* Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
* Buone capacità relazionali e comunicative, sia orali che scritte.
* Riservatezza e rispetto della privacy.
* Gestione del tempo, capacità di priorizzazione e multitasking.
* Intraprendenza, autonomia decisionale e problem solving.
* Diploma o laurea in lingue, scienze politiche, discipline amministrative o esperienza equivalente.
* Almeno 3 anni di esperienza come Executive Assistant.
* Preferibile conoscenza del settore turistico.
Dettagli contrattuali
* Contratto a tempo determinato di 1 anno, full-time, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato.
* Retribuzione tra 35.000 e 38.000 euro, commisurata all’esperienza e ai risultati.
* Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.
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