Tenuta Toscana è alla ricerca di una figura di Sales Administration Coordinator che supporti il team commerciale nella gestione operativa e amministrativa delle attività di vendita.
Il ruolo è centrale nel garantire precisione, fluidità dei processi e coordinamento tra le diverse funzioni aziendali, contribuendo direttamente alla qualità del servizio e all’efficacia delle operazioni commerciali.
Responsabilità principali
* Supportare il team Sales nelle attività amministrative e operative quotidiane
* Gestire e processare ordini, offerte e fatturazione, garantendo accuratezza e tempestività
* Mantenere e aggiornare i dati cliente e le informazioni commerciali all’interno dei sistemi CRM (es. Salesforce)
* Coordinarti con le funzioni Logistica, Finance e Customer Service per assicurare il corretto flusso degli ordini
* Monitorare lo stato degli ordini e supportare la gestione di eventuali criticità
* Raccogliere e analizzare dati di vendita, predisponendo report a supporto del team
* Supportare la preparazione di presentazioni, offerte e documentazione commerciale
* Gestire richieste clienti e attività di follow-up su lead e opportunità
* Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy commerciali
* Organizzare meeting, gestire agende e coordinare eventuali trasferte del team
Requisiti
* Esperienza in ruoli di sales support, back office commerciale o amministrazione vendite
* Laurea in Economia, Business Administration o affini (preferibile)
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (in particolare Excel)
* Familiarità con sistemi CRM (es. Salesforce) e processi di vendita
* Ottime capacità organizzative e gestione simultanea di più attività
* Precisione, attenzione al dettaglio e approccio strutturato
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Attitudine al problem solving e orientamento al cliente
* Inglese fluente
Condizioni contrattuali
* Contratto CCNL Turismo – Full Time a tempo determinato
Benefit e vantaggi
* Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo
* Accesso a eventi riservati al personale Tenuta Toscana
* Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team
* Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta
* Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona
Dotazioni fornite
* Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto
* Uniformi e relativo servizio lavanderia
Sede di lavoro: Castelfalfi (FI)
È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.
La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.
Le candidature dovranno essere trasmesse a careers@tenutatoscana.com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/201