Per importante realtà operante nel settore culturale, il team di Adecco Explora ricerca, per potenziamento di organico, una figura da inserire in qualità di RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A. E’ previsto un inserimento diretto da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato.
Responsabilità
* Gestione dell’intero ciclo dei pagamenti: verifica, sollecito e monitoraggio;
* Gestione degli adempimenti relativi agli scambi intracomunitari (Intrastat);
* Supporto alla pianificazione e al controllo di gestione (budget e reporting);
* Preparazione dei Consigli di Amministrazione e redazione dei verbali;
* Supervisione delle attività aperte al pubblico (biglietteria, affitto spazi, bookshop);
* Monitoraggio economico delle attività del sito, inclusi inventari e report.
* Gestione amministrativa del personale in collaborazione con consulenti esterni (contratti, note spese, medicina del lavoro, buoni pasto, ecc.)
* Gestione dei rapporti con enti pubblici per autorizzazioni e pratiche amministrative;
* Supervisione della conformità normativa e contrattuale
* Gestione contratti fornitori e servizi (sicurezza, IT, telecomunicazioni);
* Gestione approvvigionamenti e forniture;
* Rapporti con banche e assicurazioni;
* Supporto alla direzione nella preparazione di richieste di finanziamento e progetti.
Requisiti
* Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi
* Ottima conoscenza del pacchetto office
* Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;
* Attitudine al lavoro in team e spirito collaborativo;
* Conoscenza livello B1-B2 della lingua francese
* Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel settore culturale.
Tipologia contrattuale
Contratto a tempo indeterminato part time 32 ore settimanali, 4 giorni alla settimana dalle 9 alle 18 con un’ora di pausa pranzo.
CCNL terziario confcommercio, RAL 35-37K
Luogo di lavoro
Venezia (San Polo)