Fondato nel 1885, Gruppo Montenegro è una realtà imprenditoriale italiana leader di mercato nei settori alimentare e bevande alcoliche che vanta brand da sempre nell'immaginario degli italiani: Amaro Montenegro, Brandy Vecchia Romagna, Infusi Bonomelli, Thè Infrè, Olio Cuore, Spezie Cannamela, Polenta Valsugana, Pizza Catarì. Iconici simboli del Made in Italy, a cui si aggiungono marchi internazionali premium come Pampero, il rum da sempre emblema dello spirito indomito del Venezuela. L'attuale portafoglio rappresenta al meglio la costante ricerca dell'eccellenza nel rispetto della tradizione, l'attenzione particolare alla qualità dei prodotti e all'innovazione, valori che contraddistinguono Gruppo Montenegro. Per il nostro stabilimento di Zola Predosa siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team come International Sales Solution Specialist & Executive Assistant per un contratto di sostituzione maternità.Responsabilità
Gestione completa dell'ordine: inserimento, monitoraggio dell'avanzamento, coordinamento delle spedizioni.Interfaccia quotidiana con produzione, logistica e ufficio commerciale.Preparazione di documenti e certificati post‐vendita richiesti dai clienti esteri.Controllo e archiviazione dei documenti di trasporto (CMR).Ricezione, analisi e smistamento interno delle richieste dei clienti (reclami, documentazione, certificazioni extra, richieste spot).Gestione campionature e omaggi: creazione etichette, preparazione documenti e organizzazione spedizioni.Preparazione e verifica della documentazione export.Richiesta e controllo della bolla doganale, inclusa la gestione di rettifiche o chiusure amministrative.Verifica stato pagamenti (aging) e comunicazione proattiva al cliente.Gestione, pianificazione e prioritizzazione dell'agenda del Chief Commercial Officer.Organizzazione di itinerari di viaggio, hotel, trasferimenti e documentazione.Preparazione, raccolta e caricamento di Note Spese e Expense Reports secondo le policy aziendali.Creazione, caricamento, gestione e follow-up degli ODA (ordini di acquisto), EM (entrata merci).
Requisiti
Esperienza in ruoli di Customer Service internazionale o Sales Back Office.Ottima conoscenza dell'inglese; gradita seconda lingua.Capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e orientamento al cliente.Familiarità con documentazione export e processi logistici (plus).Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).Massima riservatezza e gestione di informazioni confidenziali.Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Autonomia, affidabilità, capacità di priorità e multitasking.Attitudine proattiva e orientata alla soluzione.Eccellenti doti relazionali e capacità di interagire a vari livelli aziendali.
Posizione full-timeCosa ti offriamo
Ambiente dinamico e collaborativo che valorizza le tue idee e promuove innovazione.Academy interna con una vasta scelta di moduli e-learning e sessioni di formazione in presenza per sviluppare le tue competenze.Aree in cui socializzare, fare una pausa e gustare i nostri prodotti premium.Accesso gratuito alla mensa.Smart-working 32 ore al mese
Gruppo Montenegro è un'azienda impegnata nell'equity and inclusion per guidare i nostri risultati aziendali e creare un futuro migliore, tutti i giorni, per tutti i nostri dipendenti, consumatori, partner e comunità. Crediamo che una cultura inclusiva ci consenta di soddisfare le nostre ambizioni di crescita e promuovere l'inclusione in tutta l'azienda.#J-18808-Ljbffr