Pubblicato il Pubblicato 19h fa
Mansioni della posizione
Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. La filiale di Mirano (VE) ricerca per azienda del settore delle BIONERGIE un IMPIEGATO BACK OFFICE SERVICE Mansioni principali: - Supporto all'Head of Construction e Project Manager nelle attività di controllo e programmazione delle lavorazioni delle commesse
- Lavora in stretta collaborazione con il Project Manager e con il team di progetto
- Predisposizione dei cronoprogrammi di offerta con indicazione delle risorse richieste per l'esecuzione del progetto secondo le tempistiche indicate - Predisposizione cronoprogrammi di commessa e successivi aggiornamenti collaborando con i team di progetto coinvolti
- Monitoraggio e report periodici sull'avanzamento lavori delle singole commesse evidenziando eventuali scostamenti identificando le aree di intervento
- Sopralluoghi periodici nei cantieri e/o presso i fornitori - Definizione tempistiche di expediting
- Inserimento carichi a gestionale dopo approvazione del Project Manager o del Site Manager sulle attività svolte dai fornitori in cantiere
- Confronto con Amministrazione e Procurement in caso di problematiche sui carichi da effettuare a sistema - Controllo fatturazione attiva con supporto a Project Manager per emissione SAL e conseguenti fatture mensili/a milestone
- Supporto a document controller su raccolta documentale e archiviazione - Preparazione RdA ed OdL in supporto a Project Manager
- Controllo presenze Site Manager (interni ed esterni) e Commissioners e OdL relativi
- Attività di back office della Construction come verbalizzazione incontri team, nomine Project Manager e Site Manager etc
- Supporto all'Head of Construction ed ai Project Manager per assicurare che la documentazione di sicurezza e la verifica tecnico professionale dei fornitori avvenga nei tempi richiesti ovvero sollecitare i fornitori a farlo nei tempi Requisiti:
Diploma / Laurea specialistica in Ingegneria (meccanica/civile/gestionale)
- Ottima conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook, OneNote etc)
- Ottima conoscenza di MS Project
- Disponibilità a brevi trasferte su territorio nazionale
- Ottima attitudine al lavoro in team
- Attitudine alla pianificazione delle attività e gestione e rispetto delle scadenze **Orario**Orario: 40 ore/settimana (8 ore/giorno) Lavoro da remoto secondo la policy aziendale attualmente vigente (31 giorni a trimestre, max 5 giorni consecutivi. Sempre previa autorizzazione del responsabile) **Zona: PORDENONE** L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Energia Ruolo: Project management/Tempi e metodi Anni di esperienza: 1-2 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Laurea Triennale Patente: B