Il nostro team ricerca un Assistente di Direzione per supportare i responsabili dei diversi team di direzione nella gestione delle attività quotidiane e strategiche.
Descrizione del Lavoro:
L'Assistente di Direzione fornirà un supporto fondamentale ai responsabili dei diversi team di direzione, contribuendo all'efficienza e alla fluidità delle attività.
Responsabilità Principali:
1. Gestire l'agenda e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi per il team di direzione;
2. Preparare presentazioni, report e documenti, assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze;
3. Redigere verbali di riunione e successiva diffusione;
4. Sostenere la comunicazione interna ed esterna, gestendo corrispondenza e contatti con interlocutori italiani e internazionali;
5. Organizzare e gestire eventi e fiere, in collaborazione con il team Marketing & Comunicazione;
6. Sostenere la gestione e l'analisi di dati, in particolare attraverso l'utilizzo avanzato di Microsoft Excel;
Requisiti Richiesti:
1. Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68 / 99);
2. Ottime competenze linguistiche in inglese, sia scritte che orali, per comunicare efficacemente in un contesto internazionale;
3. Padronanza avanzata di Microsoft Excel (creazione e gestione di fogli di calcolo complessi, utilizzo di formule, tabelle pivot, grafici);
4. Spiccate capacità relazionali e comunicative, per interfacciarsi con professionalità a tutti i livelli dell'organizzazione e con i partner esterni;
5. Capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e autonomia nella gestione delle priorità;
6. Proattività, spirito di iniziativa e capacità di lavorare sia in team che in modo indipendente;
7. Familiarità con l'ambiente aziendale e preferibilmente con il settore biotech o farmaceutico;
Orario di lavoro: disponibilità sia PT che FT, con due giorni di smart working.
Sede di lavoro: Cartoceto (PU).