Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
RICERCA
per azienda operante nel settore delle Telecomunicazioni:
GENERAL SERVICES SPECIALIST - FACILITIES MANAGEMENT
La risorsa verrà inserita a diretto riporto del Responsabile di "General Services" nel Dipartimento "People & Organization", funzione in cui sono richieste ottime capacità relazionali, precisione e proattività.
Attività:
La persona selezionata contribuirà all'efficienza organizzativa delle sedi aziendali e al supporto dei colleghi, affiancando il team nella gestione quotidiana delle seguenti attività operative e logistiche:
- Contribuire operativamente alla gestione degli spazi aziendali e delle sale meeting, incluso il supporto alla gestione delle attività di manutenzione, per favorire ambienti di lavoro funzionali e accoglienti - Curare l'organizzazione di viaggi e trasferte aziendali con attenzione alle esigenze delle persone coinvolte - Organizzare attività di back office, archiviazione documentale e redazione di reportistica interna - Contribuire a progetti di miglioramento dei servizi interni - Assistere nella gestione dei rapporti con i fornitori contribuendo all'efficacia dei processi di approvvigionamento e alla qualità dei servizi aziendali - Garantire la corretta gestione degli ordini di materiali e servizi in SAP Ariba - Predisporre la raccolta documenti necessari per l'ottenimento e il mantenimento di certificazioni aziendali (es. ISO, ambientali, sicurezza) - Supportare il team nella predisposizione del budget annuale e relativi avanzamenti in corso di anno
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in funzioni similari, preferibilmente all'interno di realtà aziendali complesse o in incarichi caratterizzati dalla gestione di stakeholder interni ed esterni - Buone competenze informatiche (pacchetto Office), in particolare nell'utilizzo di Excel e PowerPoint - Conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato (B1) - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
Requisiti preferenziali:
- La laurea in ambito amministrativo, gestionale o affini è considerata un plus - Conoscenza della regolazione di settore con particolare riferimento ai meccanismi di funzionamento del Bonus Sociale e/o degli strumenti per la risoluzione delle controversie con il proprio fornitore/gestore - Conoscenza del sistema SAP
Competenze trasversali richieste:
- Precisione, affidabilità e spirito di iniziativa - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo - Eccellenti capacità comunicative e relazionali - Capacità di lavorare in modo indipendente e in team - Disponibilità a gestire diverse attività e a risolvere problemi in modo tempestivo
Dettagli dell'offerta:
- Offerta contrattuale: Contratto in somministrazione della durata di 12 mesi con possibilità successiva di stabilizzazione - Inquadramento: CCNL TLC – 4° Livello - RAL 23/24K + ticket 8€ - Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 2 gg/settimana di lavoro da remoto - Sede di lavoro: Roma Sud-Ovest
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.