Come Segretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.Cosa dovrai fare?
Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essaGestire fatturazioni e riconciliazioni bancarieCollaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.Inserimento e controllo prenotazioniEventuale supporto al Front Office ove necessario
Cosa stiamo cercando?
Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.
In Minor Hotels Europe & Americasci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
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