Come Segretario/a Back Office supporterai il Team del Front Office e il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.
Cosa dovrai fare?
* Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
* Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa
* Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie
* Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
* Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.
* Inserimento e controllo prenotazioni
* Eventuale supporto al Front Office ove necessario
Cosa stiamo cercando?
* Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
* Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
* Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
* Attitudine al lavoro in team e capacità di gestire lo stress in ambienti dinamici.
In Minor Hotels Europe & Americasci impegniamo a creare carriere entusiasmanti in tutto il mondo ed esperienze interculturali. Il nostro viaggio è alimentato dalla passione e dalla dedizione dei nostri incredibili team, che godono anche di vantaggi stimolanti ed esclusivi quali:
* Esperienza mondiale - diversità di 150 nazionalità diverse.
* Opportunità di sviluppo della carriera ricca di sfide nazionali e internazionali.
* Ampia gamma di programmi di formazione per migliorare le proprie competenze.
* Iniziative di benessere, tra cui condizioni di lavoro flessibili.
* Programmi di riconoscimento per i membri del team, tra cui le date memorabili.
* Possibilità di fare la differenza attraverso il nostro programma di sostenibilità e le iniziative di volontariato.
* Tariffe e promozioni per i membri del team, che offrono tariffe scontate nei nostri hotel in tutto il mondo e vantaggi esclusivi attraverso il nostro programma di fidelizzazione aziendale.
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