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Fondazione Roma
è alla ricerca di una risorsa da inserire come
Assistente di Direzione & Supporto alla Funzione Finanza e Tesoreria
, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.
Principali attività
Supporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività;
Supporto operativo ad attività amministrative connesse alle attività di finanza e tesoreria, inclusa la predisposizione e l'organizzazione di documentazione e reportistica a supporto al team;
Supporto nella preparazione di materiali e documentazione relativi a temi finanziari, investimenti e gestione patrimoniale della Fondazione;
Supervisione di firme documentali, protocolli, scadenze e follow-up;
Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave;
Preparazione di presentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni;
Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze;
Attitudine proattiva nell'anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività;
Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali;
Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti;
Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita;
Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità;
Interfaccia con stakeholder esterni anche in lingua inglese.
Requisiti richiesti
Esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant;
Costituisce titolo preferenziale una pregressa esperienza o esposizione professionale in contesti finanziari (es. banche, società di consulenza finanziaria, SGR, asset management, fondazioni o istituzioni con attività di investimento);
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata C1) e conoscenza di una seconda lingua;
Padronanza del Pacchetto Office;
Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività;
Elevata attitudine alla riservatezza e precisione;
Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate. xivgfpx
Inquadramento
CCNL Commercio
livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso.
Cosa offriamo
Un percorso formativo e affiancamento iniziale;
Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi;
Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al lavoro in team