Descrizione del lavoro
Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping.
La sede è a Genova ed è richiesta presenza tempo pieno 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì.
Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione.
È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.
Compiti richiesti:
Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
Gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);
Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
Redazione di accordi di partnership;
Archiviazione e gestione della documentazione.
Competenze richieste:
Esperienza pregressa nel ruolo;
Capacità di adattamento;
Capacità di lavorare in situazioni di stress;
Capacità di attribuire le giuste priorità;
Ottime capacità relazionali e di ascolto;
Competenze digitali;
Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta
elettronica.
*Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams)
Contrattotempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
Tempo completo 36 ore dal Lunedì al Venerdì.
Luogo di lavoro:Genova Via Antonio Cantore
Dotazioni aziendaliÈ previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.