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Segretariato aziendale - addetta/o al ricevimento e accoglienza

Massa
Impiegando.com
Segretario
Pubblicato il Pubblicato 23h fa
Descrizione

Prestigiosa entità operante nel settore merceologico con sede nel Comune di Massa (MS) seleziona una risorsa desiderosa di intraprendere un iter di perfezionamento professionale. Ricerchiamo un profilo vivace e volenteroso, motivato ad assimilare metodologie amministrative all'interno di un alveo aziendale dinamico, stimolante e d'ampio respiro.

Le tue mansioni e responsabilità

La figura inserita, supportata da un costante tutoraggio aziendale, sarà orientata alle seguenti attività quotidiane:

* Front Desk: Ricevimento, assistenza in prima persona e orientamento dei flussi di visitatori e clienti presso la sede.

* Gestione flussi comunicativi: Supervisione del centralino telefonico e instradamento metodico delle chiamate ai referenti interni corretti.

* Supporto operativo: Collaborazione attiva nella classificazione documentale e nell'elaborazione delle pratiche d'ufficio ordinarie.

* Organizzazione: Gestione della corrispondenza aziendale e monitoraggio dei calendari per la pianificazione degli incontri direzionali.

I requisiti e le attitudini richieste
* Inquadramento: Soggetti in possesso dei requisiti di legge idonei alla stipula di contratti di apprendistato.

* Istruzione: Possesso del diploma di scuola secondaria superiore (il possesso di un titolo accademico universitario non costituisce un requisito d'accesso).

* Alfabetizzazione digitale: Buona padronanza dei principali software di produttività d'ufficio e degli applicativi di posta elettronica.

* Doti interpersonali: Tratto cordiale, eccellenti capacità espositive, massima puntualità e una spiccata predisposizione all'ascolto attivo.

* Logistica: Stabile dimora o residenza entro i confini del comune di Massa o nelle zone strettamente adiacenti.

Cosa offre l'azienda
* Formula contrattuale: Inserimento mediante Apprendistato Professionalizzante finalizzato al reale consolidamento del rapporto di lavoro a lungo termine.

* Apprendimento: Un percorso di formazione teorico-pratica mirato all'acquisizione di skill tecniche specifiche nel ramo commerciale.

* Ambiente di lavoro: Inserimento in un contesto lavorativo armonico, stimolante e fortemente proiettato verso l'innovazione dei processi.

by helplavoro.it

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