Seguendo il credo \"La luce come elemento estetico\", ci siamo affermati come marchio rinomato nel settore dei sistemi di illuminazione, sia per grandi superfici e aeroporti, sia negli spazi pubblici, nell'architettura e nel settore culturale. Per noi, il confronto con il tema della luce non si limita ai sistemi di illuminazione tecnico-funzionali. Anche in ambito creativo collaboriamo strettamente con studi di progettazione illuminotecnica e artisti internazionali. Cerchiamo una persona motivata nell'ambito dell'amministrazione HR, che si occupi delle attività amministrative principali nel settore del personale e collabori strettamente con l'Head of HR. HR ADMINISTRATION SPECIALIST (f/m/d) Le tue mansioni principali: Responsabilità dell'amministrazione del personale lungo l'intero Employee Lifecycle (assunzione, gestione contrattuale, modifiche, cessazione) Preparazione e gestione di tutti i passaggi amministrativi relativi ad assunzioni e cessazioni, in coordinamento con l'Head of HR e in collaborazione con partner esterni Interfaccia con il consulente paghe esterno, nonché preparazione e messa a disposizione dei dati rilevanti per l'elaborazione mensile delle buste paga Gestione e aggiornamento degli orari di lavoro, delle assenze e dei contatori ferie dei collaboratori Cura e aggiornamento dei fascicoli del personale e della documentazione HR Referente per i collaboratori in merito a questioni contrattuali e amministrative Supporto all'Head of HR nel processo di recruiting, ad es. nel coordinamento delle candidature, nell'organizzazione dei colloqui e nella comunicazione con i/le candidati/e Supporto all'Head of HR in progetti HR, tematiche organizzative e processi HR generali Stretta collaborazione con l'Head of HR, con supporto reciproco e sostituzione all'interno del team HR, al fine di garantire una gestione continua e sostenibile di tutte le tematiche HR operative Organizzazione e coordinamento delle visite mediche del lavoro, delle formazioni obbligatorie e delle misure in materia di sicurezza Supporto nei processi di onboarding e nelle attività amministrative HR quotidiane Il tuo profilo Formazione commerciale completata, idealmente con specializzazione nell'ambito del personale (ad es. amministrazione del personale, diritto del lavoro, assistenza HR) oppure laurea con indirizzo Risorse Umane / Diritto / Economia Prima esperienza professionale nell'amministrazione del personale, assistenza HR o in una funzione HR amministrativa analoga Buona conoscenza dei fondamenti del diritto del lavoro e dei processi amministrativi del personale (assunzione, modifiche contrattuali, cessazione) Gradita esperienza nella gestione degli orari di lavoro, delle assenze e della documentazione HR Padronanza di MS Office (in particolare Excel) e preferibilmente esperienza con software HR o sistemi di rilevazione presenze Metodo di lavoro molto strutturato, preciso e affidabile, con un elevato senso di discrezione e responsabilità nel trattamento di dati personali sensibili Personalità orientata al servizio, con piacere nel relazionarsi con i collaboratori Capacità di lavorare in team e approccio proattivo e autonomo Ottima conoscenza del tedesco e dell'italiano, buona conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio Cosa offriamo Orario di lavoro flessibile combinato con la possibilità di lavorare in homeoffice (fino a due giorni alla settimana dopo il periodo di inserimento) Opportunità individuali di formazione e sviluppo Possibilità di usufruire del servizio mensa aziendale Una posizione stimolante in un'azienda orientata al futuro, che contribuisce attivamente alla transizione energetica Possibilità di contribuire allo sviluppo e alla realizzazione degli obiettivi Sei interessato e vuoi entrare a far parte del nostro team? Saremo felici di ricevere la tua candidatura! CANDIDATI ADESSO