Tempi Moderni S.p.A, Agenzia per il lavoro, ricerca e selezione per Ente pubblico non economico ADDETTO/A A FUNZIONI DI SEGRETERIA_CASERTA (CE) La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Accoglienza utenti allo sportello; - Informazioni ed orientamento agli utenti in presenza; - Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della documentazione cartacea e telematica pervenuta tramite sportello, PEC o email; - Supporto agli iscritti relativamente alla modulistica necessaria per le varie istanze; - Registrazione dei pagamenti allo sportello; - Attività di chiusura cassa digitale e contanti; - Digitalizzazione delle pratiche in entrata ed in uscita; - Evasione delle richieste dell’Ufficio di Presidenza e supporto allo stesso; - Aggiornamento delle schede iscritti sulla piattaforma gestionale dell’Ordine ( anagrafiche, iscrizioni, cancellazioni, sospensioni ecc) - Caricamento crediti formativi; - Predisposizione dei verbali delle sedute consiliari per le pratiche amministrative ordinarie; - Elaborazione e gestione tessere professionali e timbri; - Gestione del protocollo e controllo documentale. Requisiti: - Immediata disponibilità; - Buone competenze informatiche, conoscenza dei principali strumenti digitali; - Pregressa esperienza nella gestione di PEC ; - Buone capacità organizzative e di coordinamento; - Capacità di lavorare in autonomia, in team e con flessibilità operativa; Completano il profilo del candidato ideale: ottime capacità relazionali, buono standing e disponibilità immediata. Sede di lavoro: CASERTA (CE) Orario di lavoro: Full Time/ Part time su Turni Si offre inserimento in somministrazione lavoro con contratto a tempo determinato (Ccnl Enti pubblici non economici ex cat B – Area Assistenti) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.