Overview
Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.
Responsabilità
* Gestione agenda e attività di segreteria
* Organizzazione trasferte Italia e Estero
* Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo...)
* Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
* Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza
* Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
* Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
* Gestione mailbox aziendale
* Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
* Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa
Sede di lavoro
SEDE DI LAVORO: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI)
Lingue conosciute
Inglese: Comprensione Ottimo
Competenze
* Segreteria - Organizzazione viaggi
* Segreteria - Accoglienza
* Word Processor - Elaborazione testi - Word
* Fogli di calcolo / elettronici - Excel
* Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
* Vendita - Compilazione documenti commerciali
Disponibilità oraria
Full Time
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