Openjobmetis, ricerca per azienda cliente del Valdarno operante nel settore dellimpiantistica il/la Travel&Logistic Coordinator.
Mansioni
La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici. Sia del reparto service impegnati su cantieri in tutto il mondo, sia del reparto impianti impegnati in Italia.
In particolare si occuperà di:
* Pianificazione e gestione delle trasferte nazionali e internazionali dei team tecnici;
* Organizzazione completa dei viaggi: prenotazione voli, hotel, trasferimenti e gestione di itinerari complessi multi-destinazione;
* Supporto operativo durante le trasferte, con gestione di eventuali imprevisti (ritardi, cancellazioni, emergenze);
* Gestione amministrativa delle trasferte: monitoraggio costi, fatture e note spese, inclusi rimborsi;
* Rendicontazione delle attività tramite compilazione di report, utili alla registrazione dei costi del lavoro sui singoli cantieri;
* Gestione della documentazione di viaggio (biglietti, visti, assicurazioni, passaporti);
* Verifica e monitoraggio degli aspetti legati alla sicurezza dei cantieri, assicurando che il personale in trasferta sia in possesso di tutte le certificazioni richieste e in corso di validità.
* Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno e verifica della documentazione di sicurezza del personale
Requisiti
* Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Buona dimestichezza con strumenti di booking e gestione viaggi;
* Spiccate capacità organizzative e di problem solving;
* Precisione e capacità di gestione di attività amministrative e documentali.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti informatici e nuove tecnologie;
Lazienda propone contratto diretto, finalizzato allinserimento permanente.
Retribuzione in base allesperienza
Orario: full time
Sede: Montevarchi