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Secretary specialist (milano)

Milano
Gi Group Italia
Pubblicato il 9 gennaio
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Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo attuale lavoro?
DIVENTA LIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.Per il team di Segreteria Generale Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di:SECRETARY SPECIALIST – TEMPO DETERMINATODi cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
Attività principali:Accoglienza; Gestionedi: abbonamenti online e cartacei; caselle PEC; cassa; Richieste e pagamenti di marche da bollo; Contattocon il magazzino per stampe, spedizioni e conteggi merci; Invii ditelegrammi e raccomandate; Aperturae chiusura della galleria d'arte; Creazione di documenti legali (casellari, antimafia, visure)Firme digitali e di pugno con gestione di scadenze e rinnovi; Evasionedegli ordini di cancelleria; Programmazione e gestione commissioni.Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.), di Excel e della lingua inglese (livello B2).
Caratterizzano il tuo profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro: Milano HQSiamo Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre ***** persone.Consulta tutti i nostri annunci su Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n.
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215 e n.
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