Descrizione del ruolo
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Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.Stiamo cercando una persona da inserire nel team Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ex art. 1 L. 68/99 con un ruolo di supporto operativo e amministrativo. Si occuperà della gestione di attività legate ai servizi generali, alla logistica e al supporto all'Ufficio HR, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al coordinamento dei processi interni.
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Cosa farai
- Gestione delle prenotazioni dei lavaggi delle auto aziendali e registrazione delle bolle ai fini della corretta fatturazione.
- Gestione delle comunicazioni, dei rapporti e delle pratiche amministrative con Camera di Commercio, Prefettura e Procura (tra cui legalizzazioni, prenotazioni, richieste di casellari giudiziali).
- Utilizzo del sistema ManageEngine ServiceDesk per l'inserimento di richieste di pagamento e gestione dell'affrancatrice per spedizioni nazionali e internazionali.
- Preparazione, prenotazione e gestione delle spedizioni tramite corriere DHL.
- Gestione e coordinamento degli ordini di cancelleria tramite piattaforma Jaggaer, con supporto e coordinamento delle richieste provenienti dagli uffici di Castelvecchio Pascoli, Milano e Viareggio.
- Supporto all'Ufficio HR per la creazione e stampa dei badge aziendali tramite il sistema Digitronica.
- Gestione delle anagrafiche dei dipendenti attraverso il programma \"Del Monte per Clienti\", fornendo anche supporto tecnico di base sull'utilizzo del software.
- Ritiro e consegna delle auto aziendali presso le concessionarie incaricate e supporto logistico per l'accoglienza dei nuovi dipendenti, inclusi trasferimenti quando richiesto. xivgfpx
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Requisiti e competenze richieste
- Diploma di scuola superiore
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Iscrizione alle liste delle Categorie Protette ai sensi dell'art. 1 della Legge 68/99
- In possesso della patente B
- Orientamento alla relazione e all'accoglienza
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Affidabilità e senso di responsabilità
Tipologia di contratto: Tempo parziale
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Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs n198/2006) e appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99).