Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso. Responsabilità principali: 1. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale. 2. Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata. 3. Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni. 4. Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni. 5. Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale. 6. Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa. Requisiti necessari: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. - Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese. - Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99. - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia. Luogo di lavoro: Milano (MI) Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera. NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti. Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R.138). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.