Segretaria l68/99 Luogo di lavoro: RomaRicerchiamo, per un'importante azienda operante nel settore grandi opere infrastrutturali, un/una Segretario/Segretaria tecnico/a motivato/a, da inserire all’interno della Segreteria generale e tecnica di sede.Sede di Lavoro: Roma centro. È richiesta disponibilità per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano. Posizione aperta esclusvamente a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999. per la Società la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunità di lavoro, fermo restando l’impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.La risorsa dovrà occuparsi di: Prima accoglienza; Prenotazione e allestimento sala riunioni; Archiviazione documentale digitale e cartacea; Gestione Archivio documentale digitale e cartaceo; Predisposizione spedizione a mezzo corrieri e/o raccomandate; Smistamento delle telefonate in entrata e in uscita secondo ordine di priorità; Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta cartacea di sede e cantieri; Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica ordinaria di sede e cantieri; Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica certificata (PEC) di sede e cantieri; Organizzazione sale e prenotazione catering per eventi aziendali, previa richiesta preventivi; Gestione dell’agenda, pianificazione riunioni e programmazione colloqui su richiesta dei responsabili; Gestione ed organizzazione delle trasferte del personale aziendale di sede e cantieri e prenotazione dei relativi servizi richiesti; Attività di protocollazione mediante inserimento dati all’interno dei gestionali di riferimento adottati dalla società ( i.e. DocuSign – Tema System, Alyante – DMS); Attività di segreteria generale (predisposizione lettere, contratti, ordini, conferme d’ordine, subaffidamenti e documentazione inerente il protocollo di legalità per sede e cantieri).RequisitiRequisiti richiesti: Diploma o laurea; Ottimo standing; Predisposizione al lavoro in team; Ottime capacità relazionali e comunicative; Capacità di relazione con stakeholder diversificati; Predisposizione all’apprendimento, curiosità, entusiasmo; Precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze; Attitudine al problem solving, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook, Webex, Teams, etc..); Volontà di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere alti standard di servizio. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-l68-99-roma/21354249.html