Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e disponibile.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, assicurandoti che si sentano benvenuti e assistiti.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto.
- Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della corrispondenza ai dipartimenti appropriati.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente.
Requisiti:
- Diploma superiore
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Conoscenza di Microsoft Office
- Competenze organizzative e di pianificazione
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team
- Conoscenza dell'inglese a livello B2
- Esperienza nella gestione dell'archiviazione
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).