Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA RECEPTION per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere l'ordine e l'efficienza dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cordiale e disponibile. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai responsabile dell'accoglienza dei visitatori, assicurandoti che si sentano benvenuti e assistiti. - Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona o al dipartimento corretto. - Gestione della posta: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della corrispondenza ai dipartimenti appropriati. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente. Requisiti: - Diploma superiore - Ottime capacità comunicative e interpersonali - Conoscenza di Microsoft Office - Competenze organizzative e di pianificazione - Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team - Conoscenza dell'inglese a livello B2 - Esperienza nella gestione dell'archiviazione