STAFF Spa Agenzia per il Lavoro, Filiale di Brescia, ricerca per primario gruppo italiano che opera nel settore Edile in provincia di Brescia, un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE.
Descrizione del ruolo:
La risorsa dovrà gestire in autonomia, interfacciandosi con il responsabile dell'ufficio amministrativo, le seguenti attività:
1) Gestione della corrispondenza: Ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche.
2) Registrazioni contabili: inserimento e verifica delle principali registrazioni di prima nota mediante l'utilizzo del gestionale aziendale
3) Gestione dei documenti: Mantenere e aggiornare file e documenti aziendali, garantendo l'archiviazione corretta e la sicurezza dei dati.
4) Elaborazione dei report: Preparare report periodici o ad hoc utilizzando software specifici, quali fogli di calcolo o programmi di elaborazione testi.
5) Coordinamento delle comunicazioni interne: Assicurare un flusso efficace di comunicazione tra i dipartimenti e i colleghi all'interno dell'organizzazione.
6) Gestione delle forniture: Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio necessari per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.
7) Gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori
Obiettivi del ruolo:
1) Efficienza operativa: Ottimizzare i processi amministrativi per migliorare l'efficienza complessiva dell'ufficio e ridurre i tempi morti.
2) Precisione e accuratezza: Mantenere un alto standard di precisione nei compiti amministrativi, inclusa la gestione dei documenti e la preparazione dei report, per ridurre gli errori e garantire la coerenza dei dati.
3) Collaborazione interfunzionale: Lavorare in stretta collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro senza intoppi.
4) Sviluppo professionale: Cercare opportunità per migliorare le proprie competenze e conoscenze nel campo amministrativo, partecipando a corsi di formazione o acquisendo nuove competenze tecnologiche pertinenti al ruolo.
Competenze e conoscenze tecniche:
1) Buone conoscenze su tutto il processo di fatturazione ciclo passivo
2) Gestione dei documenti relativi al magazzino (scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA).
3) Buona dimestichezza con programmi Excel,
4) Gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori
Altre Informazioni:
1) Tipologia contratto: tempo indeterminato
2) CCNL Applicato: Commercio Confcommercio
3) Inquadramento: 4^ livello, 14 mensilità
4) Orario di lavoro: 08/12 - 14/18 da Lunedì a Venerdì
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
1) Buone conoscenze su tutto il processo di fatturazione ciclo passivo
2) Gestione dei documenti relativi al magazzino (scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA)
3) Buona dimestichezza con programmi Excel
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