Chi siamo
Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale, grazie alla professionalità di oltre
3.850 persone
distribuite in
13 Paesi nel mondo .
Dal
2022 siamo Great Place to Work : valorizziamo ogni persona e crediamo che inclusione e senso di appartenenza siano fondamentali per costruire un ambiente di lavoro innovativo, sereno e accogliente.
Se stai cercando un luogo dove esprimere liberamente chi sei...
sei nel posto giusto!
Chi stiamo cercando
Stiamo cercando una persona precisa, organizzata e orientata al servizio, che possa ricoprire un ruolo chiave nella gestione della
reception
e del
building, garantendo accoglienza, continuità dei servizi e una collaborazione efficace con i team interni e i fornitori esterni.
Questa figura sarà fondamentale per assicurare un funzionamento efficiente degli spazi di lavoro e per supportare le attività connesse alle certificazioni aziendali.
Cosa farai
Reception (8:30–12:30 / 14:00–18:00)
Accoglienza di ospiti, colleghi, fornitori e corrieri.
Gestione della posta in ingresso e dei pacchi.
Supporto ai colleghi sprovvisti di chiavi di accesso al building.
Presidio della reception e del flusso di accesso alla struttura.
Supporto nella gestione del building
Raccolta e gestione delle richieste di
manutenzione ordinaria e straordinaria
(guasti, anomalie, malfunzionamenti).
Coordinamento con ditte esterne e fornitori.
Gestione materiali di cancelleria e dotazioni delle sale riunioni.
Monitoraggio della qualità dei servizi di pulizia e segnalazione eventuali criticità.
Assicurare il buon funzionamento e il decoro degli spazi aziendali.
Supporto alle certificazioni (ISO 45001 e altre)
Supporto nella gestione delle attività legate alle certificazioni del building.
Collaborazione nella raccolta documentale per audit e verifiche periodiche.
Segnalazione di eventuali criticità legate alla sicurezza degli ambienti.
Varie ed eventuali
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti Var Group.
Ritiro di raccomandate presso l'ufficio postale.
Supporto operativo ad attività trasversali legate al funzionamento del building.
Plus
Esperienza pregressa in ruoli di reception o facility management.
Buone capacità nell'interfacciarsi con fornitori e servizi tecnici.
Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle priorità.
Cosa offriamo
Impatto : un ruolo centrale nel garantire la qualità degli spazi e dei servizi aziendali.
Crescita : formazione continua e opportunità di sviluppo.
Ambiente : un luogo dove creare relazioni, accogliente, inclusivo e orientato al benessere delle persone. xrdztoy
Candidati ora!
Ti aspettiamo per costruire insieme un ambiente di lavoro sempre più efficiente, accogliente e inclusivo.