Studio qualificato seleziona una figura di reception per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza clienti. La risorsa rappresenta l'immagine professionale dello studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge in un ambiente formale che richiede precisione metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento con i professionisti e i partner.
Attività e responsabilità:
- Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei tempi di attesa.
- Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari.
- Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche, raccomandate).
- Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni.
- Supporto alla segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti legali.
Requisiti e competenze:
- Diploma di maturità.
- Proprietà di linguaggio accurata.
- Massima discrezione e conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili.
- Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti internazionali.
- Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l’archiviazione documentale.
Offerta e proposta:
- Assunzione a tempo determinato iniziale.
- Full time dal lunedì al venerdì.
- Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.
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