Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione. La posizione richiede la capacità di affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell'organizzazione quotidiana delle varie attività.
Gestione dell'Agenda
* Gestione dell'agenda del direttore generale e del vice segretario generale
Organizzazione di Meeting, Riunioni e Redazione di Verbali
* Organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali
Archiviazione e Conservazione della Documentazione
* Archiviazione e conservazione della documentazione
Smistamento della Corrispondenza e delle Telefonate
* Smistamento della corrispondenza e delle telefonate
Accoglienza dei Visitatori
* Accoglienza dei visitatori
Organizzazione delle Trasferte e Prenotazione dei Viaggi
* Organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi
La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.
Requisiti
Qualifiche e Competenze Richieste
* Laurea
* Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google e sistemi per le video conferenze
* Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale
* Requisito preferenziale: l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue: spagnolo, francese, tedesco
* Eccellenti capacità organizzative e gestionali
* Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
* Capacità di mediazione e autocontrollo
* Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team
* Precisione, efficienza e capacità di problem solving
* Riservatezza
* Flessibilità e capacità multitasking