La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista della gestione logistica
Per conto di una grande azienda di commercio internazionale, siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti e al mondo della logistica.
Responsabilità Chiave:
* Analisi della spedizione
o Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)
o Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali
o Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale
o Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi
o Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office
* Gestione magazzini terzi
o Controllo ricezione della merce e verifica integrità
o Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta
o Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico
o Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi
o Predisposizione delle liste di carico merci
o Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione
o Coordinamento delle attività dei magazzinieri
o Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)
o Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa
* Organizzazione della spedizione
o Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali
o Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine
o Monitoraggio constante delle spedizioni in transito
o Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione
o Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni
* Gestione dei documenti di trasporto
o Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa
o Emissione polizze di carico in export
o Svincolo polizze di carico in import
o Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi
o Archiviazione dei documenti di trasporto
* Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri
o Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni
o Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto
o Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti
o Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente
* Gestione altre attività
o Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni
o Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate
o Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti
o Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore
o Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto
Requisiti del Candidato:
Lingua : Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.
Competenze Informatiche : buona padronanza del pacchetto Office.
Esperienza : Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.
Caratteristiche Personali : Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.
Compensazione : stipendio competitivo commisurato all’esperienza, con incentivi legati agli obiettivi aziendali.
Contratto : CCNL Commercio.
Orario : flessibile, con possibilità di Smart Working.
Formazione continua : accesso a corsi di aggiornamento
Benefit : welfare aziendale, ristorante
Richiesta residenza La Spezia o zone limitrofe.
Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!
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