Synergie Italia s.p.a., filiale di Milano Restelli, cerca per notevole azienda cliente:
1 ASSISTENTE DI DIREZIONE / OFFICE MANAGER
Posizione:
Le mansioni principali di cui si occuperà la risorsa inserita sono le seguenti:
- Gestione agenda, appuntamenti e pianificazione della Direzione.
- Organizzazione meeting, trasferte, supporto gestione parco auto.
- Preparazione documenti, presentazioni e report per il management.
Affiancate ad attività di office management e amministrazione di base come:
- Gestione quotidiana dell’ufficio: forniture, logistica interna, organizzazione spazi.
- Coordinamento con fornitori, manutentori e servizi esterni.
- Supervisione della posta, telefonate, accoglienza clienti/visitatori.
- Supporto amministrativo (archiviazione documenti, note spese, gestione fornitori).
- Collaborazione con altre funzioni aziendali per processi interni.
Oltre alle mansioni di coordinamento interno:
- Interfaccia tra direzione, colleghi e partner esterni.
- Gestione comunicazioni interne e supporto nell’organizzazione di eventi interni.
Requisiti:
Il candidato ideale presenta i seguenti requisiti:
- Ottima conoscenza del pacchetto Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di office management o assistenza di direzione .
- Capacità di gestione agenda e priorità.
- Gradita conoscenza di strumenti digitali aggiuntivi (Teams, SharePoint, ).
Completano il profilo:
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
- Discrezione, riservatezza e affidabilità totale.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Proattività e attitudine multitasking.
- Autonomia e spirito di iniziativa.
Altre informazioni:
OFFRIAMO:
Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione con possibilità di assunzione diretta.
RAL commisurata all'esperienza del candidato
Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 18.00
Zona: Milano, Bisceglie
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004