Con l’obiettivo di continuare a fornire un servizio di qualità a un'utenza in continua crescita, Imparole è alla ricerca di una figura di supporto alle attività di Segreteria, Amministrazione e IT.
Requisiti :
* Appartenenza alla Categoria Protetta L.68 / 99
* Capacità organizzative e precisione per coordinare attività di front-office e back-office
* Dimestichezza con sistemi informatici ed esperienza nell'uso di software gestionali
* Pregressa esperienza di supporto all’Amministrazione sarà considerata un elemento preferenziale
* Proattività e capacità di risoluzione dei problemi, capacità analitiche, abilità nella gestione delle informazioni
* Capacità di lavorare in team
* Buona conoscenza del Pacchetto Office
Attività Principali :
1. Gestione del front office: accoglienza e pagamenti
2. Gestione e smistamento delle telefonate
3. Gestione della posta elettronica
4. Registrazione anagrafiche e gestione documenti tramite il nostro software gestionale
5. Gestione e pianificazione informatizzata delle agende dei terapisti
6. Supporto all’Amministrazione nel disbrigo di pratiche, telefonate e fatturazione
7. Supporto tecnico-informatico: gestione contatti con il responsabile IT per risolvere problematiche tecnico-informatiche, supporto nell'inserimento dati e supporto al Responsabile Marketing nella gestione del sito web
8. Gestione ordini di cancelleria e materiali per l'ufficio e gestione dei contatti per interventi tecnici nelle sedi
Oltre a queste attività generali o ordinarie, le mansioni specifiche della segretaria d’azienda possono variare in base al contesto lavorativo.
Contratto di lavoro : Tempo pieno - 38 ore - Indeterminato - CCNL Cooperative Sociali
Orario : Dal lunedì al sabato
Istruzione : Scuola Secondaria di II livello (Superiori) - Diploma Amministrativo / Tecnico (Preferenziale)
Contratto di lavoro : Tempo pieno
#J-18808-Ljbffr