Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria. La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Mansioni principali:
* Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
* Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici
* Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi
* Fatturazione e gestione della prima nota contabile
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori
* Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative
* Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Buone doti comunicative ed organizzative
* Buone capacità relazionali
Offerta:
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
* Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00
* Affiancamento operativo
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