Ruolo
Descrizione del ruolo Impiegata amministrativa si inserirà nell’ufficio amministrativo con sede di lavoro a Calolziocorte, in un ruolo full time e in presenza. La persona si occuperà della gestione delle pratiche amministrative quotidiane, dell’archiviazione di documenti, della registrazione e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali. Tra le mansioni rientrano la gestione della contabilità di base, la predisposizione e il controllo delle fatture attive e passive, oltre al supporto nella riconciliazione di pagamenti e incassi. L’impiegata amministrativa curerà inoltre l’accoglienza telefonica e via email di clienti e fornitori, collaborando con il team interno per garantire un flusso informativo corretto e puntuale. È previsto un costante confronto con la direzione e con l’area commerciale per l’allineamento sulle attività amministrative legate agli ordini e alle consegne.
* Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione organizzata e utilizzo di software d’ufficio (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali amministrativi).
* È richiesta buona capacità di communication, sia scritta sia orale, per rapportarsi in modo chiaro e professionale con colleghi, clienti e fornitori.
* Sono necessarie competenze di accounting di base, con conoscenze nella registrazione contabile e nella lettura dei principali documenti amministrativi.
* Esperienza in invoicing, con capacità di emettere e controllare fatture attive e passive, gestire scadenze e supportare le attività di incasso e pagamento.
* Attitudine al group work, con predisposizione alla collaborazione, alla condivisione delle informazioni e al supporto reciproco all’interno dell’ufficio.
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