Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria. La figura supporterà l'azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all'efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
Mansioni principali:
Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)
Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici
Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi
Fatturazione e gestione della prima nota contabile
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori
Gestione dell'agenda interna e delle scadenze operative
Cura dell'ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)
Ottima xivgfpx conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buone doti comunicative ed organizzative
Buone capacità relazionali
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile
Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00
Affiancamento operativo